Si despachas decenas o cientos de pedidos al día, seguramente conoces el cuello de botella: entrar al portal de la transportadora y crear cada guía a mano, una por una, copiando y pegando nombre, dirección y monto. Es lento, es tedioso y es donde se cometen los errores que terminan en devoluciones.
El cuello de botella: guías una por una
El portal de la transportadora está pensado para crear guías individuales. Cuando tienes 20 pedidos listos para despachar, eso significa repetir el mismo formulario 20 veces. Con 200 pedidos, es una persona dedicada horas solo a llenar guías — tiempo que no le dedicas a vender ni a atender clientes.
Qué son las guías masivas y cuánto tiempo ahorran
Las guías masivas te permiten generar todas las guías de tus pedidos listos de una sola vez y descargarlas en un único PDF, ordenado y listo para imprimir. Lo que antes tomaba horas se convierte en un clic. Menos tiempo, menos errores de tipeo y despachos más rápidos.
- Seleccionas todos los pedidos listos para envío.
- Se generan sus guías de una sola vez, sin llenar formularios uno por uno.
- Descargas un solo PDF con todas las guías, listo para imprimir y pegar.
- Tu bodega despacha más rápido y con menos errores.
Cómo funciona en Ximpli
Ximpli genera guías masivas de Cargo Expreso directamente desde tus pedidos: seleccionas los que están listos para enviar y descargas todas las guías en un solo PDF para imprimir. Es algo que el portal de la transportadora no hace de forma nativa, y es de las funciones que más tiempo le ahorran a los comercios que mueven volumen.
Además, cada guía queda vinculada a su pedido dentro del sistema, así que el seguimiento de la entrega, los intentos y los retornos se actualizan solos — sin que tengas que ir a buscar guía por guía en el portal.
Hoy Ximpli genera guías masivas de Cargo Expreso. La arquitectura está construida para sumar más transportadoras (Forza Delivery, Guatex, C807, entre otras) a medida que se integran — el objetivo es que despaches con la que uses, desde un solo lugar.
El reporte de bodega, el complemento imprescindible
Generar las guías es la mitad del trabajo; la otra mitad es que bodega sepa qué empacar. Por eso, junto a las guías masivas conviene tener un reporte imprimible de qué producto va en cada pedido, para que quien empaca no dependa de la pantalla y despache sin equivocarse.